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Document Management

Dokumentenmanagement mit PJM RFID

Kennen Sie das? Sie benötigen dringend ein wichtiges Dokument und es vergeht viel Zeit bis Sie endlich fündig geworden sind.

Wichtige Dokumente wie zum Beispiel Urkunden, Kaufverträge, Testamente und Grundbucheinträge umfassen oft viele Seiten. Der Umfang eines Dokumentes nimmt mit der Zeit zu, da Änderungen oder Zusätze protokolliert und erfasst werden müssen. Idealerweise sollten alle Unterlagen sicher aufbewahrt werden und bei Bedarf jederzeit schnell verfügbar sein. Die Verantwortlichen sollten außerdem einen Überblich darüber haben, wer wann Zugriff auf diese Dokumente hatte.

Unter Verwendung der PJM RFID Stacktags®, die einfach auf ein Blatt Papier geklebt werden, und einem leistungsstarken Lesegerät, können Sie mit SATO’s Dokumentenmanagementlösung gestapelte oder in Ordnern archivierte Dokumente schnell, einfach und sicher finden, auslesen oder beschreiben.

 

Die wichtigsten Vorteile

  • Mehrere getaggte Dokument können gleichzeitig gelesen werden
  • Absolut zuverlässiges Lesen und Beschreiben von dicht gepackten, überlappenden oder sich berührenden RFID-tags
  • Jedes Dokument kann jederzeit blitzschnell lokalisiert werden
  • Unnötige Zeitverschwendung bei der Suche nach Dokumenten entfällt
  • Erstellung von Prüfberichten zur Rückverfolgbarkeit von Dokumenten und Ihrem Verbleib
  • Der Verlust oder das falsche Einsortieren eines Dokumentes werden minimiert
  • Verbesserung der Effektivität und Ihrer Büroorganisation



Verfügbare Produkte

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Magellan® Desktop-Lesegerät: MDOCR-2505

Das MDOCR-2505 ist ein RFID-Lesegerät in Form eines Dokumentenablagekorbs und wurde entwickelt, um ein- und ausgehende Dokumenten sicher kennzeichnen und lokalisieren zu können.

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Magellan® Tunnellesegerät: MSTRP-4040

Das MSTRP-4040 Tunnellesegerät kommt dann zum Einsatz, wenn eine große Anzahl von getaggten Dokumenten schnell und zuverlässig identifiziert werden muss. Aufgrund der großen Öffnung von 400 x 400 mm kann das Lesegerät auch Archivboxen mit getaggten Dokumenten aufnehmen.

 

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